Tugas Kedua - Pemimpin Masa Depan

 Organsasi Impian

Dalam membangun budaya organisasi, saya ingin sekali membangun organisasi yang sesuai dengan visi dan misi saya yang saya terapkan. Dalam hal tersebut saya akan memimpin dalam beberapa skenario atau bisa dikatakan ada beberapa karateristik yang digunakan sesuai kebutuhan. Dengan begitu besar harapa saya ingin menciptakan agar semua unsur yang didalamnya seperti SDM dalam maupun luar bisa saling bersinergi.

Dimulai dengan bagaimana cara mimpin. Cara memimpin yang saya pakai akan memakai tiga pola. Tiga pola tersebut adalah seorang pemimpin harus mementingkan pelaksanaan tugas terkait organisasi, mementingkan hubungan kerjasama baik dalam organisasi seperti anggota dan pihak luar yaitu hubungan kerja sama dengan organisasi lain dan pola terakhir adalah sang pemimpin tidak memaksakan pencapian yang memang tidak bisa digapai (tidak memaksakan kehedak dari pemimpin yang memang terbukti mustahil)

Dalam organisasi tersebut saya menginginkan pola yang dijalankan bukan hanya satu pola. Tapi beberapa pola seperti pola formal dan semi formal termasuk juga pola komunikasi. Hal tersebut saya rasa efektif dan bisa membawa organisasi tersebut berkembang dengan baik. Selain itu juga dengan pola tersebut bisa membuat keberlangsungan organisasi lebih lama.

Dimulai dari sang pemimpin. Sang pemimpin mempunyai pola komunikasi downward dan upward communication saat waktu bekerja. Hal ini bisa membuat sang pemimpin bisa membuat satu komunikasi yang terstruktur dan bisa mengatur human error. Selain itu juga bisa secara tidak langsung bisa menambah value dari SOP yang diterapkan oleh organisasi.

Dalam hal tersebut saya akan menggunakan pola Y dikarenakan efektif. Memang yang menjadi pusat informasi akan mendapatkan tugas yang lebih banyak. Tetapi demi mendukung ekosistem dan keberlangsungan sebuah dari arus informasi yang dijalankan menurut saya patut dilaksanakan. Selain itu juga dengan menggunakan pola Y, saa bisa menage human error secara cepat dan tanggap.

Komunikasi formal saya lakukan saat kondisi bekerja atas dasar profesionalitas, tetapi saat diluar pekerjaan saya sebagia pemimpin akan menggunakan komunikasi semi formal. Hal tersebut saya lakukan dalam acara acara tertentu seperti liburan dengan anggota, rapat diluar kantor dengan mengusung tema tertentu. Dengan begitu saya sebagai atasan bisa langsung mengetahui watak anggota saat ada diluar kantor.

Selain itu dengan menggunakan komunikasi semi formal, saya bisa lebih akrab dengan anggota saya. Saat berlangsungnya komunikasi semi formal, saya akan menggunakan pola roda dimana seorang komunikan bisa berbicara langsung tanpa melalui pihak-pihak tertentu (perantara). Dengan begitu bisa komunikan bisa menyampaikan pesan kepada komunikator dengan secara cepat dan tepat. Komunkasi dengan pola roda tersebut dipadukan dengan pola diagonal dimana semua anggota organisasi yang terlibat dalam komunikasi tersebut bisa dikatakan setara tanpa mengurangi norma dan SOP organisasi yang berlaku.

Terus bagaimana dengan strateginya dan karateristik?. Saya akan membangung sebuah karateristik dimana semua anggota yang saya pimpin memiliki sifat terbuka. Hal ini saya bangung agar semua anggota bisa saling terbuka satu sama lain baik dalam bidang pekerjaan ataupun yang lainnya agar bisa membangung sinergi antar anggota dan bisa membangung kemistri yang baik.

Pemberian reward kepada anggota juga saya akan lakukan sebagai salah satu strategi agar bisa menambah loyalitas. Reward tersebut bisa berupa penaikan pangkat atau upah yang sesuai dengan peforma yang diberikan. Beberapa strategi lainnya berupa pemeliharaan kesehatan mental setiap orang, mencipatkan komunkasi yang efektif seperti membuat sistem komunikasi antar divisi, menanamkan sikap toleransi antar anggota, obyektif dan adil kepada setiap anggota dan membuat kesetaraan serta adanya motivasi kepada karyawan.

Strategi tersebut merupakan cara sederhana tetapi mempunyai efek yang dalam dan bisa berkepanjangan. Saya juga sebagai pemimpin dari organisasi tersebut akan membangung sebuah aturan khusus dimana aturan tersebut dibuat oleh semua anggota dengan kesepakatan bersama agar ada munculnya rasa kebersamaan. Aturan tersebut bisa seperti menggunakan dresscode di hari tertentu. Atau bisa juga membuat aturan yang berisikan sebuah pinalti apabila ada yang lembur.

Dari strategi yang sudah direncanakan. Saya menginginkan sebuah hasil yakni sebuah karateristik yang identik dengan organisasi yang saya pimpin dan bisa berkesan dibenak semua anggota. Saya akan membimbing semua anggota saya agar bisa menjadi orang yang berinovasi dan berani mengambil resiko. Dengan begitu semua anggota bisa dilatih disegala situasi dan pada akhirnya bisa menghadapi segala pemasalahan tanpa bantuan orang lain.

Pemberian kenyamanan dan pelayanan berupa kestabilan alur yang diberikan oleh organisasi dan keamanan dari organisasi untuk anggota merupakan karateristik yang ingin saya bangung dalam proses berjalannya sebuah organisasi. Dengan begitu semua anggota sadar bahwa organisasi selalu menjaga dan tidak perlu khawatir.

Selain karateristik tersebut saya akan membuat beberapa tambahan seperti sebuah karakteristik yang dimana organisasi mempunyai sifat memperhatikan hal-hal detail seperti analisis, ketepatan dan hal-hal rinci lainnya. Ketegasan organisasi terhadap persiangan dan orientasi hasil berupa reward kepada semua anggota organisasi.

Dengan semua karateristik tersebut saya mengharapkan dari strategi dan karateristik membuat organisasi dan unsur yang ada didalamnya berjalan dengan sehat dan bisa mencapai target yang semua inginkan.

Dalam semua aspek yang ada diorganisasi pasti ada saja kritik yang dalam maupun organisasi. Saya sebagai pemimpin akan membuat suatu rencana seperti menghadapi kritik baik dalam dan luar organisasi. Dalam menghadapi kritik tersebut saya akan membuat analisa terhadap kritik tersebut, memahami maksud dengan mendengarkan dengna baik, tidak ragu bertanya, menyimpulkan secara benar dan menindak lanjuti kritikan tersebut. Tindak lanjut tersebut bisa berupa mufakat yang sudah dimusyawarahkan secara bersama.

Nama : Rizky Akbar Maulana

NPM : 18311023

Dosen : Herwan Hamzah Sumadipura, M.I.Kom